Während Ihrer Promotion am GCB

Während Ihrer Promotion am GCB steht Ihnen das Team des GCB für alle Fragen und Belange rund um Ihre Promotion zur Verfügung.

Auf dieser Seite finden Sie wichtige Informationen, Dokumente und Formulare zu verschiedenen Themen während Ihrer Promotion am GCB. Umfassende Informationen zur Promotion an der TUM finden Sie auch auf der Webseite der TUM-GS im Abschnitt „Promovierende“ sowie in diesem Guide der TUM-GS.
 

Promotionsordnung der TUM und Ordnung des GCB

Ordnung des GCB
Ordnung des GCB (24. September 2020


Promotionsordnung der TUM und Statut der TUM-GS
TUM Promotionsordnung  (01.01.2014)

Aktuelle Änderungen der TUM Promotionsordnung: 
Promotionsordnung in der Fassung der 3. Änderungssatzung vom 31. März 2020
Promotionsordnung in der Fassung der 4. Änderungssatzung vom 3. Juni 2020
 

Kommentierte Präsentation "Promotionsordnung einfach erklärt" der TUM-GS in Zusammenarbeit mit dem Hochschulreferat Studium und Lehre - Rechtsangelegenehieten 

Durch die kommentierte Präsentation "Promotionsordnung einfach erklärt" erhalten Sie einen ersten Überblick über die rechtlichen Anforderungen der TUM an die Promotion und werden über die wesentlichen Verfahrensschritte, die Zulassungsvoraussetzungen und die Einreichung der Dissertation informiert.

Hinweis: Bitte denken Sie daran, die Präsentation ablaufen zu lassen statt die einzelnen Blätter durchzuklicken, damit Sie die Kommentare hören können.

GCB Betreuungsvereinbarung

Ihre zu Beginn der Promotion unterzeichnete Betreuungsvereinbarung kann und soll jederzeit fortgeschreiben werden. Ergeben sich größere Änderungen, beispielsweise bei der Weiterentwicklung der wissenshaftlichen Fragestellung sowie dem Arbeitsprogramm und Ihren definierten Meilensteilen oder den geplanten Qualifizierungselementen, empfiehlt es sich, die Betreuungsvereinbarung zu ergänzen oder zu überarbeiten. 

Auch bei Wechselfällen von Betreuenden und Mentor*innen kann sich das Arbeitsprogramm im Einvernehmen ändern und eine Überarbeitung Ihrer Betreuungsvereinbarung sinnvoll sein (siehe auch Abschnitt  Anderungen und Wechselfälle). 

Wenn Sie Ihre Betreuungsvereinbarung überarbeitet haben, leiten Sie sie bitte nach Unterzeichnung aller betroffener Parteien an gcbioengineering@tum.de weiter. 

Betreuungsvereinbarung des GCB
Anhang zur Betreuungsvereinbarung des GCB 

 

Mentor*in nachmelden

Steht zu Beginn noch nicht fest, wer Mentor*in ihres Promotionsprojekts sein wird, können Sie ihre*n Mentor*in bis zu sechs Monate nach Abgabe Ihrer Betreuungsvereinbarung nachmelden:

  1. Lassen Sie ihre Betreuungsvereinbarung mit allen bisherigen Unterschriften auch von ihrer Mentorin oder ihrem Mentor unterzeichnen
  2. Schicken Sie die von nun allen Parteien unterzeichnete Betreuungsvereinbarung sowie die Daten (Name, Titel, Emailadresse) ihrer Mentorin oder ihres Mentors an docgs@zv.tum.de UND gcbioengineering@tum.de 
     

Qualifikationsprogramm

Während Ihrer Promotion werden Sie das GCB Qualifikations-Programm durchlaufen. Die Erfüllung des Qualifikaitons-Programms ist Voraussetzung um am Ende Ihrer Promotionszeit Ihre Dissertation einreichen zu können.

Das GCB Qualifikations-Programm besteht aus dem Basis-Programm der TUM Graduate School und wird durch das GCB erweitert und spezifiziert. Die folgenden Elemente sind verpflichtend: 

  • Teilnahme an einer Auftaktveranstaltung der TUM-GS sowie am GCB Kick-off Event (innerhalb der ersten 6 Monate des Promotionsprojekts 
  • Fachliche Qualifizierung im Umfang von mindesten 6 Semester-Wochen-Stunden / 63 Stunden. Die Teilnahme an einer GCB Summer School ist für GCB Promovierende verpflichtend. Die weiteren fachlichen Qualifizierungselemente können frei gewählt werden
  • Hauptautorenschaft einer Publikation, die einem Peer-Review-Verfahren unterliegt
  • ein Vortrag im Rahmen des MSB-Seminars
  • Teilnahme an einem Kurs zum Thema "Gute wissenschaftliche Praxis", der einen Umfang von mindestens einem halben Tag hat
  • ausführliches Feedback-Gespräch mit der Doktormutter bzw. dem Doktorvater und entsprecheder Bericht innerhalb der ersten zwei Jahre des Promotionsporjekts
  • zudem werden Internationalisierungsmaßnahmen, wie Forschungsaufenthalte im Ausland und Teilnahme an internationalen Konferenzen, allen GCB Promovierenden empfohlen und im Rahmen der Möglichkeiten gefördert (siehe hierzu auch Finanzierung Reisekosten)

Zudem verpflichten sich GCB Promovierende zur aktiven Einbindung ins akademische Umfeld der TUM, sowie zu einer Mitglidschaft in der TUM-GS von einer Dauer von mindestens zwei Jahren und zur jährlichen Datenaktualisierung in DocGS. 
 

Formulare Qualifikationselemente

Bitte nutzen Sie folgende Formulare für die Anerkennung von Qualifikations-Elementen. Beachten Sie auch die Hinweise zum Upload in DocGS im entsprechenden Abschnitt

Feedback-Gespräch (zum Upload in DocGS oder zur Eintragung in Transcript of Records and gcbioengineering@tum.de senden)

Anerkennung DocGS Fachliche Qualifizierung (zum Upload in DocGS)

Anerkennung Transcript of Records (ToR) (für Promovierende nach dem auslaufenden Qualifikationsprogramm, zu senden an gcbioengineering@tum.de)

Anerkennung Internationaler Forschungsaufenthalt (zum Upload in DocGS oder zur Eintragung in Transcript of Records and gcbioengineering@tum.de senden)

DocGS

DocGS ist das zentrale Onlineportal für alle Promovierende der TUM. 

In DocGS wir der gesamte Promotionszyklus abgebildet.
1) Antrag auf Eintragung in die Promotionsliste
2) Abbildung des Qualifikationsprogramms und Fortschrittskontrolle
3) Antrag auf Einreichung der Dissertation

Zudem erfolgen die Anmeldungen zur Auftaktveranstaltung der TUM-GS und Kursprogramm der TUM-GS über DocGS. 

Jährliche Rückmeldung in DocGS: 
Sie werden jährlich dazu aufgefordert, die Aktualität Ihrer Angaben in DocGS zu bestätigen. Diese Rückmeldung findet jährlich von Juli bis September statt und Sie werden hierzu automatisch per Email aufgefordert. Nach Ihrer Rückmeldung wird ihre Betreuering bzw. Ihr Betreuer aufgefordet, Ihre Angaben zu bestätigen.

Nach zweimaliger Rückmeldung wird gleichzeitig Ihre verpflichtende Mitgliedschaft von mindesten zwei Jahren in der TUM-GS  bestätigt. 

Schließen Sie die Rückmeldung nicht innerhalb der Frist ab, wird Ihr DocGS-Konto automatisch gesperrt. Um wieder Zugriff auf Ihr Konto zu erlangen, müssen Sie zunächst einen Antrag auf Wiederaufnahme in DocGS stellen. 

 

Ausführlicher Guide zu DocGS für GCB Promovierende

Kurse, Workshops und Veranstaltungen

Als Promovierende am GCB werden Sie über alle Angebote des GCB automatisch per Email informiert. 

Die MSB Seminar Talks, IEEE ESMB Student Chapter Series und weitere Vorträge finden Sie auch im Veranstaltungsbereich der MSB Webseite

Das Kursangebot der TUM-GS zu überfachlichen Kursen finden Sie hier oder in Ihrem DocGS Konto. Informationen zu weiteren Angeboten für TUM-Promovierende wie Kursen der Bibliothek oder der Partner EuroTech Universitäten gibt es hier

Änderungen und Wechselfälle

Persönliche Daten: 
Bei Änderungen Ihrer persönlichen Daten schreiben Sie bitte eine Email an docgs(at)zv.tum.de. 
Sollte sich Ihre bevorzugte Kontakt-Emailadresse ändern, informieren Sie bitte auch das GCB unter gcbioengineering@tum.de


Änderungen Betreuungsverhältnis: 
Möchten Sie während Ihrer Promotion Ihre*n Betreuer*in oder Mentor*in wechseln, fertigen Sie bitte ein Schreiben an, aus dem der Wechselprozess hervorgeht. Das Schreiben muss zeigen, dass alle Beteiligten - jeztige Betreuende und neue Betreuende sowie sie als Promovierende*r - mit dem Wechsel einverstanden sind. Zudem muss Ihr*e neue*r Betreuer*in entweder Ihrer alten Betreuungsvereinbarung zustimmen oder eine neue Betreuungsvereinbarung unterzeichnet werden. 

Die Dokumente senden Sie bitte an gcbioengineering@tum.de. Die Änderungen werden dann an DocGS weitergeleitet. 

Bitte beachten Sie, dass mit einem Betreuenden-Wechsel auch ein Wechsel der zuständigen Fakultät einhergehen kann und somit ein Wechsel der Promotionsliste. Um dies zu veranlassen melden sich sich bitte mit einem formlosen Schreiben entweder and die alte oder neue Fakultät. 


Abbruch der Promotion an der TUM: 
Wenn Sie Ihre Promotion abbrechen möchten, informieren Sie bitte zunächst das GCB. 
Im nächsten Schritt stellen Sie den Antrag zur Austragung aus der Promotionsliste. Hierfür schicken Sie bitte dieses Formular an das Dekanat Ihrer zuständigen Fakultät. 

Antrag Finanzierung Reisekosten

Promovierenden des GCB, die in einem direkten Beschäftigungsverhältnis mit der TUM stehen – also einen Arbeitsvertrag mit der TUM haben,  Promovierenden, die in einem direkten Arbeitsverhältnis mit dem Klinikum rechts der Isar stehen, sowie Promovierende die ein Stipendium, das keine Mittel für Reisekostenenthält, und ihren Arbeitsplatz an der TUM haben, können finanzielle Förderungen für Internationalisierungsmaßnahmen beantragen: 

Förderung von Internationalisierung und Austausch mit Industrie: bis zu 1.600 €

  • Forschungsaufenthalte an einem wissenschaftlichen Institut oder bei einem forschenden Industrieunternehmen im Ausland, i.d.R. für mind. zwei Wochen am Stück
  • Präsentation der eigenen wissenschaftlichen Ergebnisse auf internationalen Konferenzen und Fachtagungen im Ausland
  • Teilnahme an internationalen fachlichen Summer/Winter Schools, Fachworkshops, etc. im Ausland
  • Einladung von internationalen Gastwissenschaftler/innen (von ausländischen Universitäten/Forschungseinrichtungen) für die gemeinsame Forschung am eigenen Dissertationsprojekt an der TUM
  • Reisekosten für Prüfer/innen (von ausländischen Universitäten) zur Teilnahme am eigenen Rigorosum an der TUM

Für Auslandaufenthalte von mindestens 4 Wochen kann dieser Betrag um 1.400 € aufgestockt werden (die Aufstockung ist nur möglich, sofern der / die Promovierende nach der aktuellen Promotionsordnung mit Wirkung vom 1. Januar 2014 promoviert)


Bitte beachten Sie auch die Hinweise hierzu in Ihrer Betreuungsvereinbarung. 


Förderung beantragen: 
Die Förderung muss VOR Reiseantritt bei der GCB Geschäftsstelle beantragt werden. Bitte senden sie hierfür folgendes Dokument an gcbioengineering@tum.de.
Über das weitere Vorgehen werden Sie per Email informiert. 

Antrag Finanzierung Projektmittel

Promovierenden des GCB, die in einem direkten Beschäftigungsverhältnis mit der TUM stehen – also einen Arbeitsvertrag mit der TUM haben,  Promovierenden, die in einem direkten Arbeitsverhältnis mit dem Klinikum rechts der Isar stehen, sowie Promovierende die ein Stipendium bekommen und ihren Arbeitsplatz an der TUM haben, können finanzielle Förderungen in Höhe von bis zu 900 € für Arbeitsmittel oder projektbezogene Ausgaben beantragen. 

Förderung beantragen: 
Die Förderung muss VORAB bei der GCB Geschäftsstelle beantragt werden, da Arbeitsmittel in der Regel über die GCB bezogen werden. Bitte senden sie hierfür folgendes Dokument an gcbioengineering@tum.de.
Eine Auslagen-Rückerstattung ist nur in Ausnahmefällen nach vorheriger Absprache möglich. Hierfür nutzen sie bitte dieses Formular

Alle Sachmittel, die Ihnen für Ihre Promotionsarbeit über das GCB zur Verfügung gestellt oder bezogen werden, sind Eigentum der TUM und nach Abschluss Iher Promotion zurückzugeben. Bitte füllen Sie die entsprechende Nutzungsvereinbarung aus. 

Lektoratsservice

Als Mitglied der TUM-GS können Sie den Lektoratsservice für englischsprachige Fachartikel der TUM-GS in Anspruch nehmen. Bitte beachten Sie, dass der Service nicht für Ihre Dissertation gilt. 

Es gelten folgende Voraussetzungen: 

  • Erst- oder Hauptautorenschaft
  • der Artikel muss bis auf die Spracheigenschaften publikationsfertig sein
  • der Artikel muss bei einer internationalen, in der Regel begutachteten, Fachzeitschrift oder Konferenz eingereicht werden


Wenn Sie den Lektoratsservice in Anspruch nehmen wollen, schicken Sie bitte dieses Formular sowie den Artikel an gcbioengineering@tum.de.

Nach Prüfung leiten wir die Dokumente an die beauftragte Firma weiter. Sie erhalten den fertig lektorierten Artikel dann direkt vom Lektoratsservice zurück. Je nach Anzahl der Wörter dauert die Korrektur in der Regel 3-6 Werktage. 

Weitere Informationen zum Lektoratsservice finden Sie hier

Dokumente und Formulare